Middle Test Semester 2 / 2010-2011

Lesson                      : ICT
Class / Program         : Xe / Core
Semester                   : 2 (Even)
Name                        : Insiyah Noryza A.S


Question :

1.  Please , specify and each function about all the members of  Microsoft office 2007 !
2. Please , specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007 !
3. Please, specify and function of Office Button in Ms Word 2007 !
4. Please, specify all the members of view Menu in Ms word 2007 !
5. Please, specify the advantage of  Managing Files in Ms Word 2007 !

 ANSWER :

1. * Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and track time, costs, resources, and people
     * Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
     * Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
     * Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and sales
     * Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
     * Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a complete accounting solution for small businesses
     * Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business information
     * InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced electronic form
     * Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
     * Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the team, tools, documents, and information
     * OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research, screen clippings, pictures, etc. all in a single location
  ( from : http://www.microsoft.com/business/smb/id-id/office/enterprise-2007.mspx )


2. home tab
   a.  Clipboard Group.
      1. Paste, to show the copy or cut result
      2. Cut,to erase text or picture can be redisplayed by Paste command
      3. Copy , to copy text or picture in document
      4. Copy formatting, to copy the format of text.
  b.   Font Group
      1. Font Selection, to choose the font type.
      2. Size Selection, to choose the font size
3. <span style="font-weight:bold;">Grow font</span>, to increase the font size.
      4. Shrink Font, to decrease the font size.
      5. Clear Formatting, to erase the format of a text.
      6. Bold, to get text bold-typed.
      7. Italics, to get text italicized.
      8. Underline, to get text underline.
      9. Strikethrough, to give a straight
      10. Subscript, to print the text lower and smaller but higher that pother text on the document.
      11. Superscript, to print the text smaller but higher that other text on the document.
      12. Change Case, to change the capitalization format.
      13. Text Highlight Color, to change the text background color.
      14. Text Color, to change text color.

  c.  Paragraph group.
     
 1. Bullet, to have a bullet list format.
      2. Numbering, to have a number list format.
      3. Multivel list, to have a multivel list formal.
      4. Decrease indent, to decrease the indent of a paragraph.
      5. Increase indent, to increase the indent of a paragraph.
      6. Left to Right Text Direction, to set the text from left to right.
      7. Right to Left Text Direction, to set the text from right to left.
      8. Sort, to sort a paragraph.
      9. Show/Hide Paragraph Mark, to show the paragraph mark.
     10. Align Left, to align the text format to the left.
     11. Align Center, to align the text format to the center.
     12. Align Right, to align the text format to the right.
     13. Justify, to align the left and the right side of the paragraph.
     14. Line Spacing, to set the spacing between the lines.
     15. Shading, to set the line background color.
     16. Border, to set line borders.
    
    d. Styles  Group.
      1. Style Selection, for style formatting.
      2. Change  Style Set, to change the entire style.
  
    e. Editing Group.
      1. Find, to search a text or word in a document.
      2. Replace, to change a specific text or a word in a document.
      3. Select, to choose a text or object in a document.


   2. Insert Tab
   
    a. Pages Group.
      1. Cover Pages, to add a cover page.
      2. Blank Pages, to insert a blank page.
      3. Page Break, to insert a page break.

    b. Tables Group.
       Table, to insert a table.
 
    c. Illustration Group.
      1. Picture, to insert a picture.
      2. Clip Art, to insert a clip art.
      3. Shapes, to insert a diagram.
      4. SmartArt, to insert a diagram.
      5. Chart, to insert a graph.

    d. Link Group
      1. Hyperlink, to set hyperlink.
      2. Bookmark, to set a bookmark.
      3. Cross-reference, to make a across reference

    e. Header & Footer
     1. Header, to set a header.
     2. Footer, to set a bookmark.

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1. A
2. B
3. D
4. E
5. E
6. E
7. A
8. D
9. E
10. D
11. C
12. C
13. A
14. A
15. D
16. A
17. B
18. C
19. E
20. E
21. D
22. B
23. D
24. B
25. B
26. D
27. A
28. B
29. B
30. C
31. E
32. A
33. A
34. B
35. C

evaluation of semester 2

Evaluation Of Semester 2

A. Multiple Choice

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. A
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. B
16. D
17. D
18. A
19. A
20. B
21. B
22. D
23. C
24. A
25. D
26. D
27. A
28. A
29. B
30. A

B. Essay
1.Explain how to change a desktop background !
choose desktop background to set the picture.
Subsequently chose a picture to set as the background.
If you do wish to have a picture at the background display on the monitor the picture can be eliminated by choosing solid color in the picture location options and then choose the color as a background
2. What is the use of a screen saver ?
@Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube.
3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality !
Besides the monitor, another device to support the display quality is VGA card (a graphic card).
The resolution will be higher when using a non-on-board. (outside the motherboard) VGA card, which based on AGP (Accelerate Graphics Port) or PCI Express
4. What is the advantage of managing file ?
-Help us find a file/folder with spesific criteria
5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?
@ Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel.
@ Chose the file or folder to cancel the delection.
@ Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.
6. Name and explain briefly about the the control size buttons !
@ Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play.
@ Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer.
@ Date and Time => To set the date and time on a computer.
@ Device Manager => To set the connected hardwares on he computer.
@ Folder Optons => To adjust te appearance of a folder.
@ Fonts => To set the installed fonts on a computer.
@ Game Controllers => To set a joystick.
@ Internet Options => To set the Internet Explorer application.
@ Keyboard => To set a keyboard.
@ Mouse => To set a mouse.
@ Personalization => To set the screen or desktop.
@
7.. what is the print priview icon for?
Print Preview, to view the print layout
8. what icon is used for writing mathematical equation or formulas ?
Formula Bar
9. Describe the steps to create page numbers !
@ Click the Insert tab.
@ Click Page Numbers until the page number location option appears.
@ From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
@ To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
@ To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
@ Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
@ Click OK to finish the page number and its format setting.
10. how to set a distance among sentences?
@ Select the text to be set.
@ Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
@ Choose the Character Spacing.
@ Scale option is to set the scale to adjust the space among characters.
@ Spacing option is to adjust the space among characters.
@ Position option is to set the character position towards a line.

Evaluation Of Chapter 5

1. a
2. c
3. d
4. b
5. b
6. d
7. a
8. a
9. a
10. b

B. ESSAY
 Question
1. What is difference between first line indent and hanging indent?
2. How to insert a new columm in a table?
3. a. What is ribbon?
    b. Name parts of the ribbon.
4. a. How to set the spacing in a script?
    b. Name type of script.
5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.


Answer

1. > first line indent  : to preference,either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked
    > hanging indent : to preference on the letter or number on the second line ,third,and so on within a  blocked sentence
2 a. place the cursor on  a table that will be inserted a column.
   b. click the  LAYOUT tab, look in the  ROWS and COLUMNS group.
   c. if we are to insert a column on the right side of the table, click INSERT  RIGHT, whereas to insert a new column  on the left side, click INSERT  LEFT.
 3.a. Ribbon menu it is a bar that contains icons to support word processing
    b. - Home.
        - Insert.
        - Page layout.
        - References.
        - Mailings.
        - Review.
        - View.
4.a. >highlight the text to be changed.
       > click on the Home tab, choose a dialog box  launcher on the paragraph group.
       > On the Paragraph dialog box, click Indent and Spacing.
       > Choose one of the spacing following optipons.
            Single     : 1space
            1,5 Lines : 1.5 space
            Double    : 2 space
            At least    : the spacing is determined according to the miximum size font.
            Exactly     : the spacing is determined  equally wihthout font adjustment.
            Multiple   :  the spacing is determined by a percentage.
     > Click  OK to set spacing according to the  preference.
   b. Tables,Graph, picture, and diagram variation.
5. - Open a new document, then click on the Mailing tab.
    - Choose Start Mail Merge and click Letters.
    - Afterwards, you can make a mail merge main document as seen below

Tugas 7. Microsoft Word 2003 dan 2007

Petunjuk Kerja :

1. Carilah Panduan Gratis di Internet tentang Microsoft Word 2003 dan 2007 khususnya tentang : Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point, Ms Access, Ms Outlook, Ms Front Page, Ms Publisher !
2. Silahkan Copy - Paste di Blog Anda masing-masing, namun jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya, misalnya : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com.
3. Jangan lupa labelnya.

Soal :

A. Tentang Microsoft Office Word 2003-200.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Word 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

B. Tentang Microsoft Office Excel .

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Excel 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

C. Tentang Microsoft Office Power Point

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Power Point 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

D. Tentang Microsoft Office Access

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Access 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

E. Tentang Microsoft Office Outlook

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Outlook 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

F. Tentang Microsoft Office Front Page

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Front Page 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

G. Tentang Microsoft Office Publisher

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau cara membuka dokumen kerja Ms Publisher 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

Sumber : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-7-microsoft-word-2003-dan-2007.html

Tugas-6

PSPB (Pertanyaannya Sedikit, Penjawabannya Berliku) !

1. Jelaskan tentang definisi Software Komputer !
2. Klasifikasikan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Software Komputer yang disertai Nama Ekstensi Filenya ! Oleh karena itu agar tak bingun 7 keliling, segera Cari Panduan Gratis di Internet, LKS, Buku Komputer dan Sumber Lainnya yang penting halal tentang : Klasifikasi Software, Namanya, Fungsinya dan Nama Ekstensi Filenya. Misalnya Ms Word, maka Nama Kalsifikasinya sebagai Software Aplikasi, Nama Softwarenya "Microsoft Office Word", Fungsinya untuk membuat dokumen berbasis huruf-huruf/kata-kata. Setelah mengetik Dokumen di Ms Word, lalu menyimpannya (Save As) di Drive Yang Aman yakni minimal D: , dengan File Name : PSPB History 1 dan, maka Hasil Simpanan tersebut bilamana akan dibuka kembali di Windows Explorer akan muncul tanda PSPB History.doc. Berarti Ekstensi Filenya ".doc". Oleh sebab itu, agar menjadi jawaban yang mudah dipahami dan diterapkan, maka susunlah menjadi jawaban yang sistematis dengan Tata Urutan sebagai berikut : NomorNama Software
3. Jelaskan definisi Ekstensi File ?
4. Ekstensi File (File Extension) merupakan istilah berbasis Bahasa Inggris. Bilamana di-Indonesiakan , maka istilah yang lebih mudah dimengerti oleh Si User Komputer adalah ...... ?
5. Sebutkan dan jelaskan manfaat mengidentifikasi (mengenali) Ekstensi File (Extension File) !
6. Jelaskan apa yang terjadi kepada Si User Komputer, bilamana tidak ada Ekstensi Filenya !?
7. Jelaskan apa yang terjadi bilamana Si User Komputer tidak mampu mengidentifikasi Ekstensi File dari Dokumen yang telah dibuatnya !?
8. Sebutkan dan jelaskan hikmah apa yang Anda peroleh setelah mengerjakan Tugas tersebut di atas !

Sumber  : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-6.html

Tugas 1. Membuat E-mail dan Blogspot

• Bacalah semuanya, sebelum mengerjakannnya !!!
• Setelah mendapatkan Petunjuk SUHU, Pintaku Begini :

1. Buatlah E-mail bisa via Google, Yahoo, Microsoft, dll. !
2. Catat User Name dan Passwordnya di Buku Catatan Anda dan simpan pula di HP setelah pulang sekolah ! Andapun Wajib Ingat alias Tak Boleh Lupa !!!
3. Buatlah Weblog bergaya Blogspot dan jadikan E-mail Anda sebagai LOGIN ke http://www.blogger.com ! Ikuti 3 (Tiga) Langkah Utama Yang Telah Ditentukan oleh Pihak Blogger.Com !
4. Bilamana sudah jadi Blognya, maka jangan lupa mencatat Alamat Website Anda alias URL (Uniform Resource Locator) Anda !
5. Untuk sementara waktu, Anda jangan bingung urusan Background/Template. Silahkan pilih sesukanya ! Yang penting, sudah memiliki Website Berbasis CMS Bergaya Blog (WEBLOG) yakni BLOGSPOT.
6. Bilamana ada pernyataan BLOG ANDA SUDAH JADI, maka silahkan Klik Kiri 1x pada tulisan KELUAR (SIGN OUT) yang berada di Pojok Kanan Atas. Lalu cobalah untuk masuk ke Alamat Weblog Anda dengan cara mengetikkan Alamat URL Anda di Address Bar, misalnya memakai Layanan Search Engine Google. Contoh : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com
7. Senyampang belum menghiasi Template, maka sebaiknya gantilah terlebih dahulu lewat Layanan Gratis Template untuk BLOGSPOT, misalnya lewat http://www.phyzam.com.
8. Bilamana selesai semua, maka segeralah Anda menyetorkan ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 untuk didokumentasikan yakni :

• Alamat E-mail Anda tanpa Password, sebab Password merupakan Hak Privacy Anda. SUHU dan Orang Lain tak boleh tahu kecuali Anda mengijinkan untuk suatu keperluan.
• Alamat URL Anda.

Catatan :

1. Bilamana Anda hanya ingin melihat Isi Website Anda yang sudah pernah dibuat, Anda langsung mengetikkan Alamat URLnya di Address Bar.
2. Bialamana Anda ingin mengelola alias utheg-utheg bin utak-atik Blognya baik Artikelnya, Desain Templatenya, dan Gadget atau Widgetnya, maka selalu gunakan Alamat E-mail dan Password Anda. Untuk ini, Anda harus masuk dulu ke http://www.blogger.com, lalu ketikkan Alamat E-mail dan Passwordnya untuk LOGIN.
3. Bilamana sudah merasa cukup untuk mengelola Blognya, maka jangan lupa selalu Klik Kiri 1x pada perintah KELUAR (SIGN OUT) demi alasan SECURITY KARYA ANDA.
4. Bilamana Ada kendala, segeralah melapor ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21.
5. Blog Anda sebagai media untuk menaruh Tugas-Tugas yang Akan SUHU berikan dan selebihnya sebagai Ajang Kreatifitas Anda.

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-1-membuat-e-mail-dan-blogspot.html